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会议服务的流程有哪些
发布时间:2019/5/30 23:07:45  访问数量:

要做好每一个项目,都必须先有顶层设计,根据顶层设计,细分每一项环节,将各环节一一打通,那么项目至少较为顺利的完成。活动策划领域很宽,活动的形式不一样,活动执行项也是存在差异的。今天就给大家分享会务会议应该怎么做,会议服务的流程是怎么样的呢?



第一步:沟通


在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。


第二步:策划


根据会议的目的,会议服务公司策划设计方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性。



第三步:考察


在双方进一步取得互信后,会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。


第四步:确定


这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案,尽可能把方案细节确认,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。



第五步:执行


执行协议,这个环节就是会议举办的过程。会议服务公司会根据之前的策划方案,全称跟踪会议的进展,以便确保会议的顺利进行。


第六步:结算


双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。


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